Laporan KP (Rancangan Aplikasi Pengolahan Biaya Pengiriman Paket Barang Dikantor Pos)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Perkembangan teknologi saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, Kemajuan teknologi membantu perkerjaan manusia. Salah satu teknologi yang bermanfaat bagi manusia adalah penemuan komputer. Komputer merupakan alat bantu untuk menyimpan, mengolah data dan menyediakan informasi yang dibutuhkan. Pemanfaatan teknologi komputer pada saat ini semakin banyak digunakan oleh Instansi dan Organisasi baik itu milik Swasta ataupun Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Dimana penggunaan teknologi komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja instansi sehingga dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.

PT. POS Indonesia Cabang Tanjung Karang Barat merupakan salah satu instansi BUMN yang bergerak dibidang komunikasi dan jasa yang membantu pemerintah melayani masyarakat dalam hal : pengiriman surat, paket barang, uang, menyalurkan uang pensiunan dan penjualan berbagai benda pos seperti perangko dan materai. Beberapa pelayanan masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi, salah satu contohnya pada proses pengiriman paket barang.

Proses pengiriman paket barang  yang ada saat ini, mengalami permasalahan diantaranya pertama, kesalahan dalam perhitungan total biaya pengiriman karena alat bantu hitung yang digunakan adalah kalkulator, sehingga dapat terjadinya human error. Kedua, masih bergantung pada hard copy panduan penentuan penghitungan tarif pengiriman paket barang. Ketiga, waktu pelayanan yang relatif lebih lambat karena proses penghitungan seluruhnya dilakukan secara manual.

Berdasarkan permasalahan diatas, guna meningkatkan efektifitas kerja maka penulis mencoba membangun sebuah aplikasi pendukung. Dalam hal ini penulis mengambil judul ”Perancangan Aplikasi Pengolahan Biaya Pengiriman Paket Barang Di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat”.

1.2    Ruang Lingkup / Batasan  Kerja Praktek

Batasan Pembahasan dalam laporan kerja praktek hanya pada ruang lingkup rancangan pengolahan biaya pengiriman paket barang di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat.

1.3    Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1.3.1 Tujuan Kerja Praktek

a.    mengetahui sistem yang berjalan saat ini dan mempelajari kekurangan sistem yang ada,

b.    memberikan alternatif pemecahan masalah dengan merancang suatu aplikasi pengolahan biaya pengiriman paket barang,

1.3.2 Manfaat Kerja Praktek

            Dengan adanya kegiatan kerja praktek yang dilakukan di kantor pos cabang tanjung karang barat oleh penulis, maka penulis mengharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi semua pihak yang terkait, membantu mengurangi hambatan dalam proses waktu pelayanan dan memberikan kemudahan guna meningkatkan efektifitas kerja.

1.4 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

1.4.1 Tempat

Tempat pelaksanaan kerja praktek dilakukan di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat yang beralamat di Jalan Imam Bonjol no 297 Gedong Air, Tanjung Karang Barat dan ditempatkan di bagian pelayanan jasa pengiriman surat pos, paket pos dan benda-benda pos.

1.4.2 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan selama 1,5 bulan, dimulai dari tanggal 10 Oktober 2011 sampai dengan 19 November 2011.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan penulisan dan pemahaman secara singkat dan menyeluruh, maka laporan ini disusun secara sistematika sebagai berikut :

Bab I   PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup/batasan kerja praktek, tujuan dan manfaat kerja praktek serta sistematika penulisan.

Bab II TEMPAT KERJA PRAKTEK

Bab ini menguraikan tentang sejarah instansi tempat praktek, visi dan misi, bidang usaha  atau kegiatan utama organisasi, lokasi organisasi tempat kerja praktek, struktur organsasi dan uraian tanggung jawab setiap bagian / unit.

Bab III PERMASALAHAN ORGANISASI

Bab ini menguraikan tentang landasan teori, analisa sistem / prosedur yang berjalan, yaitu yang mencangkup :

1.    diagram sistem / prosedur yang berjalan,

2.    penjelasan diagram sistem / prosedur yang berjalan,

3.    masalah pada prosedur yang berjalan,

4.    usulan pemecahan masalah dan rancangan sistem / prosedur yang baru yaitu yang mencangkup:

a.     diagram prosedur yang baru,

b.    penjelasan diagram prosedur yang baru : isinya rancangan file (kamus data, relasi antar tabel), rangcangan program (rancanga input, rancangan output, flowchat), hardware atau software yang dibutuhkan.

Bab IV HASIL DAN PEMBAHASAN

            Bab ini menguraikan tentang hasil dan pembahasan dari  sistem yang baru.

Bab V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran penulis atas hasil yang telah dibuat.

Daftar Pustaka

Lampiran