Laporan KP (Rancangan Aplikasi Pengolahan Biaya Pengiriman Paket Barang Dikantor Pos)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Perkembangan teknologi saat ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, Kemajuan teknologi membantu perkerjaan manusia. Salah satu teknologi yang bermanfaat bagi manusia adalah penemuan komputer. Komputer merupakan alat bantu untuk menyimpan, mengolah data dan menyediakan informasi yang dibutuhkan. Pemanfaatan teknologi komputer pada saat ini semakin banyak digunakan oleh Instansi dan Organisasi baik itu milik Swasta ataupun Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Dimana penggunaan teknologi komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja instansi sehingga dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.

PT. POS Indonesia Cabang Tanjung Karang Barat merupakan salah satu instansi BUMN yang bergerak dibidang komunikasi dan jasa yang membantu pemerintah melayani masyarakat dalam hal : pengiriman surat, paket barang, uang, menyalurkan uang pensiunan dan penjualan berbagai benda pos seperti perangko dan materai. Beberapa pelayanan masih dilakukan secara manual dan belum terkomputerisasi, salah satu contohnya pada proses pengiriman paket barang.

Proses pengiriman paket barang  yang ada saat ini, mengalami permasalahan diantaranya pertama, kesalahan dalam perhitungan total biaya pengiriman karena alat bantu hitung yang digunakan adalah kalkulator, sehingga dapat terjadinya human error. Kedua, masih bergantung pada hard copy panduan penentuan penghitungan tarif pengiriman paket barang. Ketiga, waktu pelayanan yang relatif lebih lambat karena proses penghitungan seluruhnya dilakukan secara manual.

Berdasarkan permasalahan diatas, guna meningkatkan efektifitas kerja maka penulis mencoba membangun sebuah aplikasi pendukung. Dalam hal ini penulis mengambil judul ”Perancangan Aplikasi Pengolahan Biaya Pengiriman Paket Barang Di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat”.

1.2    Ruang Lingkup / Batasan  Kerja Praktek

Batasan Pembahasan dalam laporan kerja praktek hanya pada ruang lingkup rancangan pengolahan biaya pengiriman paket barang di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat.

1.3    Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1.3.1 Tujuan Kerja Praktek

a.    mengetahui sistem yang berjalan saat ini dan mempelajari kekurangan sistem yang ada,

b.    memberikan alternatif pemecahan masalah dengan merancang suatu aplikasi pengolahan biaya pengiriman paket barang,

1.3.2 Manfaat Kerja Praktek

            Dengan adanya kegiatan kerja praktek yang dilakukan di kantor pos cabang tanjung karang barat oleh penulis, maka penulis mengharapkan dapat memberi masukan yang bermanfaat bagi semua pihak yang terkait, membantu mengurangi hambatan dalam proses waktu pelayanan dan memberikan kemudahan guna meningkatkan efektifitas kerja.

1.4 Tempat Dan Waktu Pelaksanaan

1.4.1 Tempat

Tempat pelaksanaan kerja praktek dilakukan di Kantor Pos Cabang Tanjung Karang Barat yang beralamat di Jalan Imam Bonjol no 297 Gedong Air, Tanjung Karang Barat dan ditempatkan di bagian pelayanan jasa pengiriman surat pos, paket pos dan benda-benda pos.

1.4.2 Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan Kerja Praktek dilakukan selama 1,5 bulan, dimulai dari tanggal 10 Oktober 2011 sampai dengan 19 November 2011.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan penulisan dan pemahaman secara singkat dan menyeluruh, maka laporan ini disusun secara sistematika sebagai berikut :

Bab I   PENDAHULUAN

Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup/batasan kerja praktek, tujuan dan manfaat kerja praktek serta sistematika penulisan.

Bab II TEMPAT KERJA PRAKTEK

Bab ini menguraikan tentang sejarah instansi tempat praktek, visi dan misi, bidang usaha  atau kegiatan utama organisasi, lokasi organisasi tempat kerja praktek, struktur organsasi dan uraian tanggung jawab setiap bagian / unit.

Bab III PERMASALAHAN ORGANISASI

Bab ini menguraikan tentang landasan teori, analisa sistem / prosedur yang berjalan, yaitu yang mencangkup :

1.    diagram sistem / prosedur yang berjalan,

2.    penjelasan diagram sistem / prosedur yang berjalan,

3.    masalah pada prosedur yang berjalan,

4.    usulan pemecahan masalah dan rancangan sistem / prosedur yang baru yaitu yang mencangkup:

a.     diagram prosedur yang baru,

b.    penjelasan diagram prosedur yang baru : isinya rancangan file (kamus data, relasi antar tabel), rangcangan program (rancanga input, rancangan output, flowchat), hardware atau software yang dibutuhkan.

Bab IV HASIL DAN PEMBAHASAN

            Bab ini menguraikan tentang hasil dan pembahasan dari  sistem yang baru.

Bab V SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran penulis atas hasil yang telah dibuat.

Daftar Pustaka

Lampiran

MANTRAM PUJA TRISANDYA

Pemujaan kepada Tuhan dapat dilaksanakan dengan banyak cara. Salah satu di antaranya ialah dengan bersembahyang tiap hari. Kita yang beragama Hindu bersembahyang tiga kali sehari, pagi, siang dan malam hari. Sembahyang demikian disebut sembahyang Trisandhya. Mantram yang dipakaipun disebut mantram Trisandhya.

Mantram ini ditulis dalam bahasa Sansekerta, bahasa orang Hindu jaman dahulu. Kita boleh bersembahyang dengan duduk bersila, duduk bersimpuh atau berdiri tegak sesuai dengan tempat yang tersedia. Sikap duduk bersila disebut padmasana. Sikap duduk bersimpuh disebut bajrasana dan yang berdiri disebut padasana.
DOA TRISANDYA

1. DUDUK ( padmasana, sidhasana, silasana vajrasana )
mantram :
   "OM PRASADA STHITI SARIRA SIVA SUCI NIRMALA YA NAMAH SVAHA"
2. PRANAYAMA :
    a. puraka (Menarik nafas) "OM ANG NAMAH"
    b. kumbaka (Menahan nafas) "OM UNG NAMAH"
    c. recaka (Mengeluarkan nafas) "OM MANG NAMAH"
3. KARA SODHANA
    1. tangan kanan diatas ,Mantran :
        ("Om suddha mam svaha")
    2. tangan kiri diatas, Mantran :
       ("Om ati suddha mam svaha")

4. mantram dupa :
    ("om agenir agenir jotir jotir om dupa dipastra ya namah svaha")

5. mantram bunga :
    ("OM PUSPA DANTE YA NAMAH SVAHA")

 Puja Trisandya :

1	Om bhur bhuvah svah tat savitur varenyam bhargo devasya dhimahi dhiyo yo nah pracodayat	Ya Hyang Widhi yang menguasai ketiga dunia ini, Yang maha suci dan sumber segala kehidupan,  sumber segala cahaya,  semoga limpahkan pada budi nurani kami penerangan sinar cahayaMu yang maha suci
2	Om Narayana evedwam sarvam yad bhutam yac ca bhavyam niskalanko niranjano nirvikalpo nirakhyatah suddho deva eko narayana na dvitiyo asti kascit.	Ya Hyang Widhi, darimulah segala yang sudah ada dan yang akan ada di alam ini berasal dan kembali nantinya.  Engkau adaIah gaib, tiada berwujud,  di atas segala kebingungan, tak termusnahkan.  Engkau adalah maha cemerlang, maha suci, maha esa dan tiada duanya.
3	Om tvam siwah tvam mahadevah Iswarah paramesvarah brahma visnusca rudrasca purusah parikirtitah	Engkau disebut Siwa, Mahadewa, Iswara, Parameswara, Brahma dan Wisnu dan juga Rudra. Engkau adalah asal mula dari segala yang ada.
4	Om papo'ham papakarmaham papatma papasambhavah trahi mam pundarikaksa sabahyabhyantarah sucih	Oh Hyang Widhi Wasa, hamba ini papa,  jiwa hamba papa dan kelahiran hambapun papa,  perbuatan hamba papa,  Ya Hyang Widhi, selamatkanlah hamba dari segala kenistaan ini, dapatlah disucikan lahir dan batin hamba.
5	Om ksamasva mam mahadeva sarvaprani hitankara mam moca sarva papebhyah palayasva sada siva	Ampunilah hamba. oh Hyang Widhi, penyelamat segala makhluk. Lepaskanlah , kiranya hamba dari segala kepapaan ini dan tuntunlah hamba, selamatkan dan lindungilah hamba oh Hyang Widhi Wasa.
6	Om ksantavyah kayiko dosah ksantavyo. vaciko mama ksantavyo manaso dosah tat pramadat ksamasva mam	Oh Hyang Widhi Wasa, ampunilah segala dosa hamba, ampunilah dosa dari ucapan hamba dan ampunilah pula dosa dari pikiran hamba. Ampunilah hamba atas segaIa kelalaian hamba itu.
	Om Santih, Santih, Santih Om.	Om. damai. damai, damai, Om.

6. Sembah tampa bunga/puyung
Mantram :
"OM ATMA TATTVATMA SODDHAMAM SVAHA"
Artinya: 
Om atma atmanya kenyataan ini, bersihkanlah hamba

7. Menyembah sang hyang widhi wasa sebagai sang hyang aditya dengan sarana bunga, 
mantram :
"OM ADITYASYAPARAM JYOTI RAKTA TEJO NAMO'STUTE SVETAPANKAJA MADHYASTHAH BHASKARAYO NAMO'STUTE"
Artinay:
 Om sanghyang widhi wasa, sinar surya yang maha hebat, engkau bersinar merah, hormat pada_mu, engkau yang berada ditengah - tengah teratai putih, hormat pada_mu pembuat sinar.


8. Menyembah sanghyang widhi wasa sebagai ista dewata dengan sarana kwangen atau bunga.
mantram:
"OM NAMO DEVAYA ADHISTHANAYA, SARVA VYAPIVAI SIVAYA, PADMASANA EKAPRATISTHAYA, ARDHANARESVARYAI NAMO NAMAH SVAHA"
Artinya:
Om sanghyang widhi wasa hormat kami kepada dewa yang bersemayam ditempat utama kepada siwa yang sesunggahnya berada dimana mana, kepada dewa yang bersemayam pada tempat duduk sebagai bunga teratai sebagai satu tempat, kepada ardhanaresvari hamba menghormat.


9. Menyembah sanghyang widhi wasa sebagai pemberi anugrah dengan sarana kwangen.
mantram:
"OM NUGRAHAKA MANOHARA, DEVA DATTANUGRAHAKA, ARCANAM SARVA PUJANAM, NAMAH SARVANUGRAHAKA, OM DEVA DEVI MAHASIDDHI, YAJNANGGA NIRMALATMAKA, LAKSMI SIDDHISCA DIRGHAYUH, NIRVIGHNA SUKHA VRDDHISCA"
Artinya :
Om sanghyang widhi wasa, engkau yang menarik hati, pemberi anugrah. anugrah pemberian dewa ,pujaan dalam semua pujian, hormat pada_mu pemberi semua anugrah. kemahasidian dewa dan dewi, berwujud yajna, pribadi suci, kebahagian, kesempurnaan, panjang umur, kegembiraan dan kemajuan.


10. Sembah tanpa bunga/muyung,  terakhir
mantram :
"OM DEVA SUKSMA PARAMACINTYAYANAMAHSVAHA."
".Om Santih, Santih, Santih Om."

MANTRAM PUJA SARASWATI

 Om brahmaputri mahadewi
Brahmanya brahma wandini
Saraswati sya ya jnam
Prajnyana ya Saraswati

Om Saraswati namostubhyam
Warade kama rupini
Sidhir astu karaksami
Sidhir bhawantu sadham

Om Pranamya sarwa dewanca
Paramãtma nama wanca
Rupa sidhi karoksabet
Saraswati nama myaham

Om padma patram wimalaksmi
Padma kçara nandini
Nityam padma laya dewi
Tubhyam namah Saraswati

Om kawyam wyakaranam tarkham
Weda çastram puranakam
Kalpa sidhini tantrani
Twam prasadat karoksabet

Om sulabha twam swara mantra
Irabheyam phalakam param
Sarwa kleça winaçanam
Santhi twam sanggatot manam

Om atheni rasa hasranam
Sarwa roga winaçanam
Twam mama sarwa sidhyantu
Sarwa karya prasidhyaye

Om Sang Saraswati sweta warna ya namah swaha
Om Bang Saraswati rakta warna ya namah swaha
Om Tang Saraswati pita warna ya namah swaha
Om Ang Saraswati kresna warna ya namah swaha
Om Ing Saraswati wiçwa warna ya namah swaha

Om sukham bhawantu, purnam bhawantu, çryam bhawantu
Om Sidhirastu tat astu astu swaha